Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Klub Sportowy Bałtycka Grupa Żeglarska z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 12, 78-100 Kołobrzeg, NIP 6711871146, REGON 544285725 (dalej: „Klub”). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@baltyckagrupazeglarska.pl.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Formularze na stronie (kontaktowy, dla darczyńców, zgłoszenie wolontariusza). Imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości, a jeśli je podasz, także nazwa firmy i numer telefonu. Przetwarzamy je, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość lub zgłoszenie, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili. Wiadomości z formularzy trafiają na skrzynkę e-mail Klubu i są zapisywane w panelu strony.

Formularz zgłoszeniowy do regat. Dane zgłaszającego, kapitana i załogi, dane jachtu, numer telefonu i adres e-mail. Przetwarzamy je, aby:

• przyjąć zgłoszenie i przeprowadzić regaty zgodnie z regulaminem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• opublikować listę startową i wyniki regat z nazwą jachtu oraz imieniem i nazwiskiem kapitana (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• prowadzić rozliczenia, jeśli wnosisz opłatę startową (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• dochodzić roszczeń lub bronić się przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kontakt e-mailowy i telefoniczny. Dane, które sam nam przekazujesz, przetwarzamy, aby prowadzić korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na wiadomość ani nie przyjmiemy zgłoszenia.

3. Jak długo przechowujemy dane

• Wiadomości z formularzy: do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
• Zgłoszenia do regat: przez czas organizacji regat i do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Opublikowane wyniki regat: bezterminowo, jako archiwum sportowe Klubu.
• Dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

4. Komu przekazujemy dane

Dostawcy hostingu i poczty e-mail, dostawcy usług IT, biuru rachunkowemu oraz sędziom i organizatorom cyklu regat „Trzy Perły” w zakresie potrzebnym do przeprowadzenia regat. Nie sprzedajemy Twoich danych.

5. Usługi zewnętrzne na stronie

• Mapa Google (strona Kontakt). Ładuje się dopiero po Twojej zgodzie na treści zewnętrzne. Wtedy Google otrzymuje m.in. Twój adres IP i może zapisywać własne pliki cookies.
• Tłumaczenie strony (GTranslate, Google Translate). Po wybraniu języka EN lub DE treść strony jest tłumaczona przez Google, a w przeglądarce zapisuje się wybrany język.
• Posty z Facebooka na stronie głównej. Pobiera je nasz serwer z publicznego profilu Klubu (wtyczka Smash Balloon), a zdjęcia są wyświetlane z naszego serwera. Twoja przeglądarka nie łączy się przy tym z Facebookiem, dopóki nie klikniesz w post.
• Prognoza pogody na stronie głównej z serwisu Open-Meteo. Twoja przeglądarka łączy się z jego serwerami (przekazuje adres IP), ale nie przekazujemy mu żadnych danych z formularzy.
• Linki do Facebooka i Instagrama. Po kliknięciu przechodzisz do serwisu Meta, który przetwarza dane według własnych zasad.

Google i Meta mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Czcionki strony są wczytywane z naszego serwera, a nie z serwerów Google.

6. Pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Przy pierwszej wizycie pytamy o zgodę na cookies, które nie są niezbędne. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony.

• Niezbędne (zawsze aktywne): bgz_consent zapamiętuje Twój wybór dotyczący cookies (12 miesięcy); googtrans zapamiętuje wybrany język tłumaczenia (do końca sesji lub do zmiany języka). Osobom zalogowanym do panelu strony WordPress zapisuje pliki potrzebne do logowania.
• Treści zewnętrzne (tylko za zgodą): mapa Google na stronie Kontakt. Po jej wyświetleniu Google może zapisywać własne pliki cookies.

Nie używamy cookies reklamowych ani narzędzi analitycznych. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki.

7. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Napisz na kontakt@baltyckagrupazeglarska.pl. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Twoich danych.

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.